Gjennomgangen av boligen ved overtakelsen, der tilstanden kontrolleres og dokumenteres. Danner sammen med protokollen grunnlaget for oppgjøret ved utflytting.
En overtakelsesbefaring ved leie er den gjennomgangen av boligen som gjøres når leietakeren overtar den. Utleier og leietaker går sammen gjennom boligen og kontrollerer tilstanden, slik at begge er enige om hvordan den fremstår ved overtakelsen. Befaringen tilsvarer det som ofte kalles en innflyttingsbefaring, og er en naturlig del av selve overtakelsen av boligen.
Hensikten er å etablere et felles, dokumentert utgangspunkt for leieforholdet, slik at det senere er klart hva som var boligens stand ved starten.
Under befaringen gås boligen gjennom rom for rom. Man ser på gulv, vegger, tak, vinduer og dører, og kontrollerer at kjøkken, bad, hvitevarer og andre installasjoner fungerer. Eventuelle eksisterende feil, skader eller slitasje noteres nøye, slik at leietakeren ikke senere blir holdt ansvarlig for dem. Funnene føres gjerne i en overtakelsesprotokoll som begge parter signerer, og det er vanlig å supplere med fotodokumentasjon.
For leietakeren er det en fordel å være grundig: alt som ikke noteres som en eksisterende feil, kan i prinsippet bli leietakerens ansvar ved utflytting.
Den dokumentasjonen som lages ved overtakelsesbefaringen, er grunnlaget for oppgjøret når leieforholdet avsluttes. Ved utflytting sammenlignes boligens tilstand med det som ble notert ved overtakelsen. Er det oppstått skade ut over vanlig slitasje, har utleieren grunnlag for et krav; ellers skal depositumet tilbake. En grundig overtakelsesbefaring er derfor en investering i et ryddig og konfliktfritt oppgjør.
Eksempel: Ved overtakelsen går utleier og leietaker gjennom leiligheten og fører en overtakelsesprotokoll der det noteres at parketten har noe slitasje og at en dørhåndtak er løst. Bilder tas. Ved utflytting vises det til protokollen, slik at leietakeren bare svarer for det som er oppstått i leietiden.
En gjennomgang av boligen ved overtakelsen, der utleier og leietaker kontrollerer og dokumenterer tilstanden.
Ja, i praksis tilsvarer den en innflyttingsbefaring, og gjøres i forbindelse med overtakelsen av boligen.
Den danner grunnlaget for oppgjøret ved utflytting og hindrer at leietakeren blir ansvarlig for feil som var der fra før.
En overtakelsesbefaring ved leie er gjennomgangen av boligen når den overtas, der utleier og leietaker kontrollerer og dokumenterer tilstanden, gjerne i en overtakelsesprotokoll med bilder. Den tilsvarer en innflyttingsbefaring og danner grunnlaget for oppgjøret ved senere utflytting. En grundig befaring forebygger konflikt om hva som er skade og hva som var der fra før.
