Når leietaker overtar boligen ved leieforholdets start. Nøkler overleveres, tilstanden dokumenteres, og fra dette tidspunktet får leietaker bruksrett og ansvar.
Overtakelse av leiebolig er det øyeblikket leietakeren faktisk overtar boligen ved starten av et leieforhold. Det er nå nøklene overleveres, og leietakeren får rett til å bruke boligen. Overtakelsen er et sentralt punkt i leieforholdet, fordi den markerer overgangen fra at boligen er utleierens ansvar, til at leietakeren overtar bruken og ansvaret for å ta vare på den.
Overtakelsen skjer som regel på den avtalte innflyttings- eller overtakelsesdatoen, og kombineres ofte med en befaring av boligen.
Ved overtakelsen overleveres nøklene, og det er vanlig å gå gjennom boligen sammen i en overtakelses- eller innflyttingsbefaring. Da kontrolleres tilstanden, eventuelle feil og mangler noteres, og det føres gjerne en overtakelsesprotokoll som begge parter signerer. Antall nøkler dokumenteres, og bilder tas gjerne som supplement. Slik etableres et felles og dokumentert utgangspunkt for hele leieforholdet.
Fra overtakelsen får leietakeren bruksrett til boligen, og som regel begynner husleien å løpe. Samtidig overtar leietakeren ansvaret for å behandle boligen forsvarlig, mens utleieren fortsatt har sine plikter etter avtalen og husleieloven.
God dokumentasjon ved overtakelsen er en investering i et konfliktfritt leieforhold. Den tilstanden som dokumenteres nå, er det som boligen senere sammenlignes med ved utflytting. Er overtakelsen godt dokumentert, med protokoll, mangelliste og bilder, er det enkelt å avgjøre hva som er oppstått i leietiden, og hva som var der fra før. Det gir et ryddig grunnlag for oppgjøret av depositum.
Eksempel: På den avtalte innflyttingsdatoen møtes utleier og leietaker. De går gjennom boligen, noterer tilstanden i en overtakelsesprotokoll, tar bilder, og utleieren overleverer nøklene. Fra dette tidspunktet har leietakeren overtatt boligen, og husleien begynner å løpe.
Nøklene overleveres, tilstanden dokumenteres i en befaring, og leietakeren får bruksrett og ansvar for boligen.
På den avtalte innflyttings- eller overtakelsesdatoen.
Fordi tilstanden ved overtakelsen er det boligen sammenlignes med ved utflytting, noe som gir et ryddig oppgjør av depositum.
Overtakelse av leiebolig er når leietakeren overtar boligen ved leieforholdets start. Nøklene overleveres, tilstanden dokumenteres i en befaring og protokoll, og fra dette tidspunktet får leietakeren bruksrett og ansvar. Overtakelsen skjer på den avtalte datoen, og god dokumentasjon gir et ryddig grunnlag for oppgjøret når leieforholdet senere avsluttes.