En skriftlig rapport som dokumenterer boligens tilstand ved inn- eller utflytting. Undertegnes av begge parter og er viktig dokumentasjon ved oppgjør av depositum.
En befaringsrapport ved leie er en skriftlig oversikt over tilstanden til en utleiebolig, laget i forbindelse med at boligen overtas eller leveres tilbake. Partene går gjennom boligen sammen og noterer hvordan den fremstår: hva som er i god stand, og hva som eventuelt har feil, skader eller mangler. Rapporten fungerer som et felles, dokumentert utgangspunkt for hvordan boligen så ut på det aktuelle tidspunktet.
Befaringsrapporten er særlig viktig fordi den gir et grunnlag å sammenligne med når leieforholdet avsluttes, og dermed bidrar til en rettferdig vurdering av om leietakeren har påført boligen skade ut over vanlig slitasje.
En befaringsrapport går gjerne gjennom boligen rom for rom og beskriver tilstanden på gulv, vegger, tak, vinduer, dører, kjøkken, bad og inventar. Eventuelle skader, slitasje eller mangler noteres, og det er vanlig å supplere med fotodokumentasjon. Rapporten bør også angi dato og hvem som var til stede, og den undertegnes som regel av både utleier og leietaker, slik at begge bekrefter at beskrivelsen stemmer.
Jo mer presis rapporten er, desto mindre rom er det for uenighet senere. Det er en fordel å notere også mindre forhold, slik at leietakeren ikke senere blir holdt ansvarlig for noe som allerede var der ved innflytting.
Den viktigste funksjonen er å forebygge og løse tvist om depositum. Når leieforholdet avsluttes, sammenlignes boligens tilstand med befaringsrapporten fra innflytting. Er det oppstått skade ut over vanlig slitasje, har utleieren grunnlag for et krav; er boligen i samme stand bortsett fra normal slitasje, skal depositumet betales tilbake. Uten en befaringsrapport blir slike vurderinger ofte påstand mot påstand, og da står den dårligst som ikke kan dokumentere sitt syn.
Eksempel: Ved innflytting går utleier og leietaker gjennom leiligheten og noterer i en befaringsrapport at en parkettplanke i stuen har en ripe fra før. Ved utflytting vises det til rapporten, og leietakeren blir ikke holdt ansvarlig for ripen, fordi den var dokumentert allerede ved overtakelsen.
En skriftlig oversikt over boligens tilstand ved inn- eller utflytting, som regel rom for rom og undertegnet av begge parter.
Den er viktig dokumentasjon ved oppgjør av depositum, og forebygger uenighet om hva som er skade og hva som var der fra før.
Ja, fotodokumentasjon styrker rapporten og gjør tilstanden enda tydeligere.
En befaringsrapport ved leie dokumenterer boligens tilstand ved inn- eller utflytting, rom for rom, og undertegnes av begge parter. Den er viktig dokumentasjon ved oppgjør av depositum, fordi tilstanden ved utflytting sammenlignes med rapporten fra innflytting. God befaring, gjerne med bilder, forebygger uenighet om hva som er skade og hva som er vanlig slitasje.
