• Fotodokumentasjon ved overtakelse er bilder av boligens tilstand ved overtakelse.
• Bildene supplerer befaringsrapporten og gjør tilstanden enda tydeligere.
• De bør tas ved både innflytting og utflytting, slik at de kan sammenlignes.
• Bildene er et sterkt bevis dersom det oppstår uenighet om skade.
• Dato på bildene gjør dokumentasjonen mer pålitelig.

Hva er fotodokumentasjon ved overtakelse?

Fotodokumentasjon ved overtakelse er bilder som tas av en utleiebolig i forbindelse med at den overtas eller leveres tilbake. Mens en befaringsrapport beskriver tilstanden med ord, viser bildene den direkte. Sammen gir de to et svært tydelig bilde av hvordan boligen så ut på et bestemt tidspunkt, og fungerer som dokumentasjon dersom det senere skulle oppstå spørsmål om skade eller slitasje.

Med dagens mobilkameraer er det enkelt å ta gode bilder, og det er blitt en naturlig del av en grundig overtakelse.

Hvordan og når bilder bør tas

Bildene bør tas ved både innflytting og utflytting, slik at man har et før- og etterbilde å sammenligne. Det er lurt å fotografere alle rom, og å ta nærbilder av eventuelle eksisterende skader eller slitasje, slik at det er dokumentert hva som var der fra før. Bildene bør være tydelige og tatt i godt lys, og det er en fordel at de har dato, slik at det ikke er tvil om når de ble tatt.

Fotodokumentasjonen bør oppbevares sammen med befaringsrapporten og leiekontrakten, slik at alt er samlet dersom det blir behov for å vise til det.

Betydningen ved tvist

Ved en eventuell uenighet om depositum er bilder ofte det sterkeste beviset. Et bilde som viser at en skade ikke var der ved innflytting, men er der ved utflytting, gir et klart grunnlag for et krav. Omvendt kan et bilde som viser at en skade fantes allerede ved overtakelsen, frita leietakeren for ansvar. God fotodokumentasjon beskytter derfor begge parter og bidrar til en rettferdig løsning.

Eksempel: Ved innflytting tar leietakeren bilder av alle rom, inkludert et nærbilde av en eksisterende flekk på et teppe. Ved utflytting viser bildene at det ikke har kommet nye skader. Fordi tilstanden er dokumentert med daterte bilder, blir oppgjøret av depositumet enkelt og uten konflikt.

Vanlige spørsmål

Hvorfor ta bilder ved overtakelse?

For å dokumentere boligens tilstand tydelig, slik at man har bevis dersom det oppstår uenighet om skade eller slitasje.

Når bør bildene tas?

Ved både innflytting og utflytting, slik at man kan sammenligne før og etter.

Hva bør fotograferes?

Alle rom, og særlig nærbilder av eksisterende skader og slitasje, helst med dato på bildene.

Oppsummering

Fotodokumentasjon ved overtakelse er bilder av boligens tilstand ved inn- eller utflytting. Bildene supplerer befaringsrapporten og gir et tydelig bevis på hvordan boligen så ut. De bør tas ved både innflytting og utflytting, gjerne med dato, og er ofte det sterkeste beviset dersom det oppstår uenighet om depositum.