Hvor mange nøkler leietaker får ved overtakelse. Antallet bør dokumenteres, og de samme nøklene leveres tilbake ved utflytting. Tapte nøkler kan gi krav om dekning av utskifting.
Antall utleverte nøkler er rett og slett hvor mange nøkler leietakeren får utlevert når boligen overtas. Det kan dreie seg om nøkler til selve boligen, til ytterdør eller oppgang, til postkasse, bod eller garasje. Selv om det høres ut som en detalj, er antallet nøkler et praktisk forhold som bør dokumenteres, fordi det får betydning når leieforholdet en gang skal avsluttes.
Ved å notere nøyaktig hvor mange nøkler som er levert ut, og til hva, har både utleier og leietaker et klart utgangspunkt for hva som skal leveres tilbake.
Når leietakeren flytter ut, skal de samme nøklene leveres tilbake. Er det ikke dokumentert hvor mange nøkler som ble utlevert ved innflytting, kan det lett oppstå uenighet om hvor mange som mangler. Derfor er det vanlig, og fornuftig, å føre opp antall nøkler i en overtakelsesprotokoll eller en egen kvittering ved innflytting, slik at begge parter er enige om utgangspunktet.
God dokumentasjon her henger sammen med dokumentasjon av boligens tilstand for øvrig: jo mer som er notert ved inn- og utflytting, desto enklere er det å avgjøre hva som er i orden, og hva som eventuelt gir grunnlag for et krav.
Dersom leietakeren ikke kan levere tilbake alle nøklene ved utflytting, for eksempel fordi en nøkkel er mistet, kan utleieren ha krav på å få dekket kostnaden ved å skaffe nye nøkler, eller i noen tilfeller å skifte lås av sikkerhetshensyn. Et slikt krav kan trekkes fra depositumet dersom det er berettiget og dokumentert. Leietakeren bør derfor ta godt vare på nøklene gjennom hele leieforholdet, og gi beskjed dersom en nøkkel går tapt.
Eksempel: Ved innflytting noterer partene i overtakelsesprotokollen at det er levert ut tre nøkler: to til ytterdøren og én til postkassen. Ved utflytting leverer leietakeren tilbake alle tre. Fordi antallet var dokumentert, er det ingen tvil om at nøklene er gjort opp for.
Fordi de samme nøklene skal leveres tilbake ved utflytting. Dokumentasjon forebygger uenighet om hvor mange som eventuelt mangler.
Utleieren kan ha krav på å få dekket nye nøkler, eventuelt skifte av lås, og et berettiget krav kan trekkes fra depositumet.
Vanligvis i overtakelsesprotokollen eller en egen kvittering ved innflytting.
Antall utleverte nøkler er hvor mange nøkler leietakeren får ved overtakelse, og det bør dokumenteres ved innflytting. De samme nøklene skal leveres tilbake ved utflytting, og tapte eller manglende nøkler kan gi utleieren krav på å få dekket utskifting, eventuelt fra depositumet. God dokumentasjon forebygger uenighet ved leieforholdets slutt.
